Der Simulator ist ein einfaches Excel-Makro. Um den Simulator nutzen zu können muss die Ausführung von Makros, wenigstens für dieses Excel-Sheet, zugelassen werden. Wenn der Menüpunkt "Projekt-Simulator" in der obersten Menüzeile nicht erscheint müssen zuerst die Sicherheitseinstellung für Makros angepasst werden. Wie die Sicherheitseinstellung angepasst werden finden sie hier.
Die Technik des Simulators ist ein einfaches Zeitscheiben Modell. Jeden Tag stehen definierte Ressourcen zur Verfügung, die nach definierten Regeln auf die anstehenden Projekte verteilt werden können. Der genau Ablauf können sie dem Ablaufdiagramm des Simulators entnehmen.
Der Simulator kennt zwei unterschiedliche Klassen an Arbeitsblättern. Szenarien und Simulationsergebnisse. Szenarien enthalten alle Informationen für einen Simulationslauf (Ressourcen, Projekte, Projektdefinitionen). Simulationsergebnisse dokumentieren die Zustände der Simulation nach jedem Simulationstag. Die Simulationsergebnisse sind durch ein großes "X" vor dem Namen des Arbeitsblattes gekennzeichnet. Die Namen der Szenarien können beliebig gewählt werden.
Ein Simulationslauf wird gestartet in dem das jeweilige Szenario im Menü "Projekt-Simulator" ausgewählt wird.
Nach Abschluss der Simulation können die Ergebnisse (für jeden Simulationstag) in folgenden drei Arbeitsblättern betrachtet werden:
XProjectLine - hier ist zu sehen welche Aufwände pro Tag in welchem Projekt erbracht wurden und wann das Projekt gestartet und geendet hat und somit wann es begann Geld zu verdienen.
XTeamLine - hier ist zu sehen in welchem Team an welchem Tag an welchem Projekt gearbeitet wurden und wie die Teamauslastung pro Tag war.
XBurnDown - hier ist nach Teams und Projekten zu sehen wie die eingelastet Arbeit abnimmt. Hier ist auch der Fertigstellungsgrad oder die mittlere Auslastung eines Teams zu sehen.
Für zwei Szenarien "Verteilstrategien" und "Mitarbeiteraufbau" gibt es noch jeweils zwei zusätzliche Arbeitsblätter:
XBruteForceVerteilstrategie - hier ist für alle Prioritätskombinationen der zugehörige Durchsatz berechnet und dargestellt. Nur durch die vollständige (BruteForce) Analyse aller Prioritätskombinationen ist letzt endlich möglich eine Einschätzung abzugeben, wie gut die einzelne Strategie ist.
XBruteForceMitarbeiteraufbau - hier sind für alle Kombinationen, ohne neue Mitarbeiter einzustellen, an Kapazitäten pro Team und der zugehörige Durchsatz berechnet und dargestellt. Diese Analyse zeigt, welche Durchsatzsteigerung maximal möglich ist, wenn die Mitarbeiter optimal den Teams zugeordnet sind.
