Arbeitspakete strukturieren

Arbeitspakete müssen, über Organisationsgrenzen hinweg, so strukturiert werden, so dass möglichst wenig Abstimmung untereinander notwendig ist Arbeitspakete auf der obersten Ebene werden maximal groß geschnitten und fraktal weiter verfeinert Hieraus ergibt sich im Folgenden ein weitere der drei Hauptauf- gaben des Projektmanagers "Arbeitspakete verarbeiten"

Ebene 3 Arbeitspakete optimal strukturieren

Die nächste Optimierung betrifft die Strukturierung der
Arbeitspakete selbst.

Oft werden die Arbeitspakete nach Teams oder Organisationseinheiten strukturiert. Damit entsprechen die Verantwortlichkeiten den Führungsstrukturen, was das Management scheinbar vereinfacht es entstehen aber Strukturen mit vielen Beteiligten, mit vielen Schnittstellen
und entsprechend viele Kommunikationswege in Folge steigen die Latenzzeiten und der Kommunikationsaufwand (vor allem beim Projektmanager).

Des weiteren werden Arbeitspakete typischerweise so detailliert wie möglich erfasst und geplant  viel Kommunikation zum erstellen und nachhalten der Arbeitspakete notwendig diese Detailtiefe ist aber nur im Engpass wirklich notwendig die Folge unnötiger Kommunikationsaufwand

In High-Speed Projekten gilt daher, dass Arbeitspakete folgendermaßen strukturiert werden:

	So wenig Arbeitspakete wie möglich - so viele wie notwendig
	Ein Teammitglied eindeutig verantwortlich ist
	Möglichst wenige und wenn dann schlanke Schnittstellen (Abhängigkeiten) zwischen den Arbeitspaketen
	Detailtiefe so gering wie möglich und wenn dann nur im Engpass

Das Ziel ist hierbei auf oberster Ebene nur wenige Arbeitspakete mit eindeutigen Verantwortlichkeiten zu definieren. Der Fokus liegt auf dem Management innerhalb des Arbeitspaketes und wird durch den Verantwortlichen getrieben.

die Übersichtlichkeit des Projektes nimmt zu
die Kommunikationsmenge nimmt ab - speziell beim Projektmanager
der Verwaltungsaufwand aufgrund von Planungsänderungen nimmt deutlich ab

Auf Basis der Verhaltensprinzipien (#1 Sofort-Prinzip, #2 Direkt-Prinzip und #3 Vertragsprinzip) kann der Projektmanager die weitere Strukturierung, Konzeption, Ausführung, Qualitätssicherung und Integration der Ergebnisse vollständig an den Arbeitspaketverantwortlichen delegieren. Dies ist der Elementarprozess "#2 Arbeitspakete verarbeiten".



Der übergeordnete Projektmanager wird nur benötigt, wenn es zu Problemen, Unklarheiten oder Konflikten innerhalb oder zwischen zwei Arbeitspaketen kommt. Er kann sich aber darauf verlassen, dass diese offenen Punkte an ihn herangetragen werden. Seine Aufgabe konzentriert sich darauf diese offenen Punkte schnell zu klären.

weiter mit Ebene 2 Eskalationen schnell lösen