Der Gestaltungrahmen
Der Gestaltungsrahmen High Speed Projektmanagement konzentriert sich darauf, das Management konsequent an den zwei Hauptengpässen - Ressourcen und Kommunikationsbandbreite - auszurichten.



Der Gestaltungsrahmen bietet hierbei 11 Werkzeuge, die je nach Situation und Reifegrad zum Einsatz kommen.

Das Kernelement des Gestaltungsrahmens ist die High Speed Pyramide. Sie beschreibt die einzelnen Stufen, die durchlaufen werden müssen um höchste Geschwindigkeit in Projekten zu erreichen.

Aus unserer Erfahrung, aus über 500 Projekten, erwuchs die Erkenntnis, dass es letztendlich nur zwei Ursachen gibt, die Projekte wirklich ausbremsen:
  • Engpässe bei Ressourcen und in Systemen,
  • Engpass Kommunikationsbandbreite / Verhalten.

An diesen zwei Ursachen setzt der Gestaltungsrahmen High Speed Projektmanagement an und gibt Ihnen als Manager einen umfangreichen Werkzeugkasten in die Hand um ihre Projektorganisation zu neuen Höchstleistungen zu führen.

Der Kern des Gestaltungsrahmens ist die High Speed Pyramide. Sie beschreibt eine Sammlung an, aufeinander aufbauenden, Werkzeugen.


Zum Themenkreis Engpässe (unterste Ebene 7) gibt es hervorragende Ansätze (z.B. TOC). Hier sind viele konkrete Werkzeuge zu finden, wie man die Projekte insgesamt beschleunigen kann. Ein zentrales Problem ist die Priorisierung von Projekten im Multiprojektmanagement  das Werkzeug im Gestaltungsrahmen ist die 4-6-4-Methode (s. "Erfahrungsbericht der 1&1 Internet AG - Projekt-Priorisierung in einem dynamischen und inhomogenen Projektumfeld").

Um die Wirkungsweisen der unterschiedlichen Priorisierungsstrategien zu erfahren besteht seit kurzem auch die Möglichkeit diese mit dem Multiprojektmanagement-Simulator verifizieren.

Bei der Engpassbetrachtung gibt es wiederum unterschiedliche Zeithorizonte zu beachten. Hier gilt es Bedürfnisse aus dem operativen Multiprojektmanagement mit denen des strategischen in Einklang zu bringen. Dies geschieht am besten, wenn die unterschiedlichsten Prozesse im Multiprojektmanagement konsequent entflochten werden die vier Regelkreise im Gestaltungsrahmen. Details finden sich in meinem Beitrag im Rahmen der Herausgeberschrift: Handbuch Multiprojektmanagement und -controlling: Projekte erfolgreich strukturieren und steuern.

Der zweite Themenkreis Kommunikationsbandbreite / Verhalten (Ebene 5 und 6) ist im Projektmanagement aufs sträflichste vernachlässigt. Mit klassischen Projektmanagementmethoden kann man gewisse Ergebnisse erzielen. Jeder Methodeneinsatz hat aber einen unerwünschten Nebeneffekt – er verschlingt wertvolle Ressourcen, die für das eigentliche Projektergebnis nicht mehr zur Verfügung stehen. Wenn man also die maximale Projektgeschwindigkeit und das maximale Projektergebnis erreichen will, muss man wieder den Methodeneinsatz reduzieren um den Engpass Kommunikationsbandbreite zu entlasten. Der Schlüssel hierzu ist das Verhalten jedes einzelnen Projektmitglieds Makromanagement, die drei Prozesse des High Speed Projektmanagements und Mitarbeiterentwicklung.

Auch hier gibt es Veröffentlichungen von mir im Projekt-Magazin.de:

High-Speed-Projektmanagement bei 1&1 Teil 1: Vertrauen übertrumpft Methodik" - hier werden 3+1 einfachste gute Verhaltensweisen beschrieben, die die Basis für eine leichtgewichtige schnelle Projektmanagement-Methodologie legen.

"Teil 2: So funktioniert es in der Praxis" - hier wird die eigentliche High-Speed-Projektmanagement-Methodologie beschrieben und anhand eines Beispiels veranschaulicht.

Wenn Sie nun mehr zum Gestaltungsrahmen "High Speed Projektmanagement" wissen wollen oder die Artikel einsehen möchten - nehmen sie einfach Kontakt auf.

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